BACKSTAGE
Team Backstage is verantwoordelijk voor een gastvrij ontvangst en verblijf van de artiesten. Vanaf het moment van aankomst tot het moment van vertrek zorgen we ervoor dat de bandleden en crew het aan niets ontbreekt. We staan ze onder andere te woord bij vragen, bemannen de bartenten om hen van eten en drinken te voorzien en zorgen ervoor dat de verschillende backstages gezellig en netjes zijn. Ook voorzien we de artiesten van kleedruimtes en werken we nauw samen met team Podium om ervoor te zorgen dat de artiesten zonder problemen kunnen optreden. Namens Vana Events zijn wij het visitekaartje voor de bands.
WERKTIJDEN
Aankomst: Dinsdag 28 juli 2026.
Let wel op: de Interne Catering rekent deze dag nog niet op je. Rond 17u zullen we met elkaar ergens wat eten en rond 21u Is er een intro praatje van team Podium en team Backstage. Eerder op de dag kun je je tentje alvast opzetten.
Vertrek: Maandag 3 augustus 2026, na 15:00 uur
Je bent dus voor, tijdens en na het festival actief aan het werk. Je werkt ongeveer 8 uur per dag, de rest van de dag ben je vrij.
WIJ BIEDEN:
– Overnachting op vrijwilligerscamping vanaf dinsdagavond
– Goed eten en drinken via onze vrijwilligerscatering
– Iedere dag gratis toegang tot Castlefest
– Leuke festivalervaring voor op je CV
– Supergezellige sfeer!
WE VERWACHTEN DAT JE:
– Een gastvrije instelling hebt. Cateringervaring is een pré
– Je je van tevoren inleest in het podiumprogramma, vrijwilligers informatie én backstage informatie.
– Een professionele houding hebt. De artiesten zijn niet aan het werk als ze backstage zijn, dus vragen wij geen handtekeningen. Foto's en video’s in de backstage zijn ook niet toegestaan.
Schrijf je snel in, via www.myvana.nl!
BEVOORRADING EN SERVICE
Het Serviceteam is actief op de festivaldagen zelf. Ze zorgen ervoor dat het terrein netjes blijft, helpen bij de afval-afvoer van het terrein, ondersteunen andere teams waar nodig en helpen standhouders en bezoekers bij kleine problemen.
WERKTIJDEN
Aankomst: Woensdag 29 juli 2026, tussen 19:00 en 20:30 uur (dus na het eten)
Vertrek: Zondag 2 augustus 2026, na 21:00 uur
Je werkt ongeveer 8 uur per dag, de rest ben je vrij.
WIJ BIEDEN:
– Overnachting op vrijwilligerscamping vanaf woensdagavond
– Goed eten en drinken via onze vrijwilligerscatering
– Iedere dag gratis toegang tot Castlefest
– Leuke festivalervaring voor op je CV
– Supergezellige sfeer en een eigen team mascotte!
WE VERWACHTEN DAT JE:
– Als standhouders of bezoekers vragen hebben deze -voor zover mogelijk- beantwoordt
- Je tijdens je werktijden het terrein schoon houdt en let op eventuele andere klusjes
- ervoor zorgt dat de re-enacters en andere groepen voldoende hout hebben voor hun vuur.
- Gebieden afsluit wanneer delen van het terrein sluiten
- de Centrale Post ondersteunt waar je directe lijnen hebt met meerdere teams om de klussen en incidenten in goede banen te leiden
- als er tijdens het evenement iets gebeurt, ook buiten je werktijden standby staat om te kunnen helpen bij een “calamiteit”
- Niet bang bent om je handen uit de mouwen te steken, ook voor openingstijd
– In staat bent om zwaar te tillen
Schrijf je snel in, via www.myvana.nl!
CENTRALE POST
De centrale post is de meldkamer van het festival. Bij hen komen de hulpvragen van zowel andere vrijwilligers als van bijvoorbeeld deelnemers binnen. De centralist luistert, vraagt, verbindt en zet deze hulpvraag om in acties.
Als centralist ben je verantwoordelijk voor het doorgeven van informatie aan de juiste persoon of het juiste team. Je stuurt aan, je houdt het overzicht en je zorgt ervoor dat anderen het uit te voeren werk zo goed mogelijk kunnen voltooien. Ook ben je deels verantwoordelijk voor het classificeren en prioriteren van meldingen.
Centralisten spelen een cruciale rol bij iedere melding. Ook als de druk toeneemt en er snel gehandeld moet worden. Plannen, standaarden en een goed informatiesysteem in de CP helpen jou, je directe teamleden en je mede-vrijwilligers in het veld.
Spreekt dit je allemaal aan? Schrijf je dan in en dan zien we elkaar op Castlefest!
LET OP: We zijn maar op zoek naar een beperkt aantal mensen voor dit team. Daarom adviseren we je bij het inschrijven hiervoor je ook voor een of twee andere teams in te schrijven.
WERKTIJDEN
Aankomst: Dinsdag 28 juli 2026, tussen 13:00 en 14:00 uur, eerste briefing om 15:30u
Vertrek: Maandag 3 augustus 2026, na 14:00 uur
Onze werktijden zijn op festivaldagen tussen 08:00 uur en ongeveer tot 01:00 uur.
We werken in shifts, daarom kan het zijn dat je de ene dag kan uitslapen en de andere dag een avond vrij bent om van het festival te genieten. Hierin is er, in goed overleg, ruimte voor je persoonlijke wensen.
WIJ BIEDEN:
– Overnachting op vrijwilligerscamping vanaf woensdagavond
– Goed eten en drinken via onze vrijwilligerscatering
– Iedere dag gratis toegang tot Castlefest
– Leuke festivalervaring voor op je CV
– Supergezellige sfeer!
Heldere communicatie over je diensten en je werkzaamheden
– Een training vooraf en een handboek met werkinstructies ter plekke
WE VERWACHTEN DAT JE:
– Al vaker gevrijwilligd hebt bij Castlefest en kennis hebt van de teams en het terrein
– Je goede communicatieve vaardigheden hebt
– De Nederlandse en Engelse taal goed beheerst
– Je goed kunt schakelen tussen diverse verantwoordelijkheden en proactief kunt handelen
– Je stressbestendig bent, vriendelijk en behulpzaam
– Open staat om te leren
Schrijf je snel in, via www.myvana.nl!
HORECA RUNNERS
Het is natuurlijk ontzettend belangrijk dat er overal voldoende voorraad is. Daarvoor zijn onze runners onmisbaar. Als runner zorg je ervoor dat er bijgevuld wordt waar nodig, zowel bij de barren als de backstage. We hebben mensen voor zowel overdag nodig, als voor ‘s nachts (in verband met de lange openingstijd van Moonlit Meadows). In het opmerkingenveld kun je aangeven waar je voorkeur naar uitgaat. Hier kun je ook vermelden of je ten tijde van het festival een geldig heftruckcertificaat hebt.
WERKTIJDEN
Aankomst: Woensdag 29 juli 2026, tussen 19:00 en 20:30 uur (dus na het eten)
Vertrek: Maandag 3 augustus 2026, in de middag (na het verzamelen van de voorraden)
Je werkt ongeveer 8 uur tijdens een festivaldag.
WIJ BIEDEN:
– Overnachting op vrijwilligerscamping vanaf woensdagavond
– Goed eten en drinken via onze vrijwilligerscatering
– Iedere dag gratis toegang tot Castlefest
– Leuke festivalervaring voor op je CV
– Supergezellige sfeer!
WE VERWACHTEN DAT JE:
– Secuur kunt werken
– Administratie goed bijhoudt
– Zwaar kunt tillen
– Voor nachtbevoorrading is een heftruckcertificaat een pré
Schrijf je snel in, via www.myvana.nl!
INTERNE CATERING (FESTIVALDAGEN)
Tijdens het festival zijn er veel vrijwilligers hard aan het werk en die moeten natuurlijk worden voorzien van lekker eten en drinken. Ook in de keuken ben je hard aan het werk, hou er daarom rekening mee dat dit fysiek zwaar kan zijn.
In de Interne Catering ben je vooral druk met het bereiden van de gerechten, het uitserveren van het eten en het schoonhouden van de keuken. Deze plek is het rustmoment voor alle hardwerkende vrijwilligers. Ook voorzien we de artiesten van heerlijk eten en drinken.
Het cateringteam is actief vanaf het moment dat de eerste vrijwilligers aankomen voor de opbouw, tot en met de laatste dag van de afbouw. Afhankelijk van je eigen voorkeur werk je in diensten tijdens de festivaldagen, of hele dagen tijdens de op- en afbouw. We starten vroeg op de dag zodat we hongerige en dorstige vrijwilligers meteen van een vers kopje koffie en brood kunnen voorzien en gaan we door tot de hele keuken opgeruimd en schoon is. We hebben de meeste mensen nodig tijdens de festivaldagen zelf.
Wil je ook graag tijdens de op- en afbouw komen helpen? Op deze pagina vind je daar meer informatie over.
WERKTIJDEN
Aankomst: Woensdag 29 juli 2026, tussen 19:00 en 20:30 uur (dus na het eten)
Vertrek: Zondag 2 augustus 2026, na 23:00 uur
Je werkt ongeveer 8 uur tijdens een festivaldag, in een gebroken of aaneengesloten dienst. Per dag zullen we proberen om de diensttijden te laten wisselen.
WIJ BIEDEN:
– Overnachting op vrijwilligerscamping
– Goed eten en drinken via onze vrijwilligerscatering
– Iedere dag gratis toegang tot Castlefest
– Leuke festivalervaring voor op je CV
– Supergezellige sfeer!
WE VERWACHTEN DAT JE:
– Schoon en hygiënisch kunt werken
– Het leuk vindt om ervoor te zorgen dat vrijwilligers niets te kort komen
– Iedereen vriendelijk te woord staat als ze een vraag hebben
– Een paar dagen flink kan doorbuffelen
Schrijf je snel in, via www.myvana.nl!
TOEZICHT (FESTIVALDAGEN)
Met meer dan 80 personen is Toezicht een van de grootste teams van Castlefest! Maar juist binnen ons team hebben wij speciaal oog voor jou als individu. Want jij bent hét visitekaartje voor ons mooie festival!
Als Toezichthouder ben je verantwoordelijk voor de goede sfeer op het evenement. Door je positieve inzet draag je bij aan die goede sfeer en je zorgt dat iedereen (en jij dus ook) een leuke tijd heeft op Castlefest en maximaal kan genieten van het festival. Dit doe je door enerzijds de huisregels te handhaven en op te treden als deze overtreden worden. En anderzijds doe je dit door te helpen en te informeren waar nodig, niet alleen onze bezoekers, maar ook bij de andere teams, voor én achter de schermen.
Je verwachten dat je stevig in je schoenen staat, maar wel met de wetenschap dat er een team achter je staat. Je bent herkenbaar als onderdeel van de organisatie, je hebt daarmee dus ook een voorbeeldfunctie. Je bent sociaal vaardig en behulpzaam. Je kan de honderdduizendste vraag met dezelfde passie beantwoorden als de eerste keer dat je hem hoort. Soms sta je twee uur een backstage doorgang te beveiligen, het volgende moment loop je surveillance over het festivalterrein, daarna help je bij een incident, of begeleid je een voertuig over het terrein. Diversiteit en flexibiliteit, en dat allemaal met een oplossingsgerichte houding.
Spreekt dit je allemaal aan? Schrijf je dan in voor Team Toezicht en dan zien we elkaar op Castlefest!
Werk je liever als Toezichthouder tijdens de op-en afbouwperiode? Neem dan een kijkje onderaan deze pagina!
WERKTIJDEN
Aankomst: Woensdag 29 juli 2026, tussen 13:00 en 15:00 uur, eerste briefing om 16:00
Vertrek: Zondag 2 augustus 2026, tot 21:00 uur
Onze werktijden zijn op festivaldagen tussen 10:00 en 02:00
Per dag ben je ongeveer 8-10 uur aan het werk. Omdat wij in ploegendiensten werken kan het zijn dat je de ene dag kan uitslapen en de andere dag een avond vrij bent om van het festival te genieten. Hierin is er, in goed overleg, ruimte voor je persoonlijke wensen.
WIJ BIEDEN:
- Heldere communicatie over je diensten en inzetten
- Pocketboekje met alle informatie over het festival
- Een duidelijke organisatiestructuur, waarin vragen altijd vrij staat, eigen initiatief gewaardeerd wordt en er ruimte is om te leren.
- Je eigen Squad als je festival familie.
- Een polo als dienstkleding en een portofoon voor de communicatie
- Overnachting op vrijwilligers camping vanaf woensdagavond
- Goed eten en drinken via onze vrijwilligerscatering
- Leuke festival- en veiligheidsbewustzijn ervaring voor op je CV
- Supergezellige sfeer!
WE VERWACHTEN DAT JE:
- Dat je op tijd op je toegewezen locatie bent, stiptheid is belangrijk.
- Dat je gedisciplineerd kunt werken, als een post aan je wordt toevertrouwd kun je niet zomaar even weg
- Dat je jezelf op een internationaal evenement begrijpelijk kan maken in de Nederlandse en Engelse taal
- Dat je goed met mensen om kunt gaan, blijf communiceren ook als zij op dat moment in een minder vrolijke stemming zijn
- Dat je flexibel bent en bereid bent om een tandje bij te zetten als dat nodig is.
- Dat je zaken altijd probeert op te lossen met woorden, en als je het even niet weet, dat je dan de hulp van je team inschakelt
- Dat je bij je leidinggevende aangeeft, als het even niet meer gaat, je iets nodig hebt, of dingen niet volgens verwachting lopen.
- We werken in alle weersomstandigheden en voornamelijk in de buitenlucht, zorg voor goede schoenen, sokken, slaap- en kampeergerei zodat je je werkzaamheden alle dagen uit kan (blijven) voeren
Schrijf je snel in, via www.myvana.nl!
De informatie op deze pagina geldt voor Castlefest 2026.