Vrijwilligers

Festival: achter de schermen

Backstage - Bevoorrading & Service - Horeca Runners - Interne Catering - Toezicht

BACKSTAGE

Team Backstage is verantwoordelijk voor een gastvrij ontvangst en verblijf van de artiesten. Vanaf het moment van aankomst tot het moment van vertrek zorgen we ervoor dat de bandleden het aan niets ontbreekt. We staan ze te woord bij vragen en verzorgen de verschillende backstage locaties op het terrein. Namens Vana Events zijn wij het visitekaartje voor de bands.

WERKTIJDEN

Aankomst: Dinsdag 30 juli 2024, vanaf 19:00 uur (na het eten)
Vertrek: Maandag 5 augustus 2024, na 21:00 uur

Je bent dus voor, tijdens en na het festival actief aan het werk. Je werkt ongeveer 8 uur per dag, de rest van de dag ben je vrij.

WIJ BIEDEN:

– Overnachting op vrijwilligerscamping vanaf dinsdagavond
– Goed eten en drinken via onze vrijwilligerscatering
– Iedere dag gratis toegang tot Castlefest
– Leuke festivalervaring voor op je CV
– Supergezellige sfeer!

WE VERWACHTEN DAT JE:

– Een gastvrije instelling hebt. Cateringervaring is een pré.
– Je je van tevoren inleest in het podiumprogramma.
– Een professionele houding hebt. De artiesten zijn niet aan het werk als ze backstage zijn, dus vragen wij geen handtekeningen. Foto's in de backstage zijn ook niet toegestaan.

Schrijf je snel in, via www.myvana.nl!

BEVOORRADING EN SERVICE

Het Service-team is bezig op de festivaldagen zelf. Ze zorgen ervoor dat het terrein netjes blijft, helpen standhouders en bezoekers bij kleine problemen en zijn de eerste groep die wordt opgeroepen als er ergens iets aan de hand is. Ze verzorgen de afval-afvoer, transport van kleine apparatuur en verlenen hand-en-spandiensten.

WERKTIJDEN

Aankomst: Woensdag 31 juli 2024, tussen 19:00 en 20:30 uur
Vertrek: Zondag 4 augustus 2024, na 21:00 uur

Je werkt ongeveer 8 uur per dag, de rest ben je vrij.

WIJ BIEDEN:

– Overnachting op vrijwilligerscamping vanaf woensdagavond
– Goed eten en drinken via onze vrijwilligerscatering
– Iedere dag gratis toegang tot Castlefest
– Leuke festivalervaring voor op je CV
– Supergezellige sfeer en een eigen team mascotte!

WE VERWACHTEN DAT JE:

– Niet bang bent om je handen uit de mouwen te steken, ook voor openingstijd.
– In staat bent om zwaar te tillen.
– Bezoekers en standhouders vriendelijk te woord staat als ze een vraag hebben.
– Bereid bent om ook buiten je dienst bij te springen bij plotselinge calamiteiten.

Schrijf je snel in, via www.myvana.nl!

HORECA RUNNERS

Het is natuurlijk ontzettend belangrijk dat er overal voldoende voorraad is. Daarvoor zijn onze runners onmisbaar. Als runner zorg je ervoor dat er bijgevuld wordt waar nodig, zowel bij de barren als de backstage. We hebben mensen voor zowel overdag nodig, als voor ‘s nachts (in verband met de lange openingstijd van de Late Night Area). In het opmerkingenveld kun je aangeven waar je voorkeur naar uitgaat. Hier kun je ook vermelden of je ten tijde van het festival een geldig heftruckcertificaat hebt.

WERKTIJDEN

Aankomst: Woensdag 31 juli 2024, tussen 19:00 en 20:30 uur
Vertrek: Maandag 5 augustus 2024, in de middag (na het verzamelen van de voorraden)

Je werkt ongeveer 8 uur per festivaldag, de rest ben je vrij.

WIJ BIEDEN:

– Overnachting op vrijwilligerscamping vanaf woensdagavond
– Goed eten en drinken via onze vrijwilligerscatering
– Iedere dag gratis toegang tot Castlefest
– Leuke festivalervaring voor op je CV
– Supergezellige sfeer!

WE VERWACHTEN DAT JE:

– Secuur kunt werken
– Administratie goed bijhoudt
– Zwaar kunt tillen
– Voor nachtbevoorrading is een heftruckcertificaat een pré

Schrijf je snel in, via www.myvana.nl!

INTERNE CATERING (FESTIVALDAGEN)

Tijdens het festival zijn er veel vrijwilligers hard aan het werk en die moeten natuurlijk worden voorzien van lekker eten en drinken. Ook in de keuken ben je hard aan het werk, hou er daarom rekening mee dat dit fysiek zwaar kan zijn.

In de Interne Catering ben je vooral druk met het bereiden van de gerechten, het uitserveren van het eten en het schoonhouden van de keuken. Deze plek is het rustmoment voor alle hardwerkende vrijwilligers. Ook voorzien we de artiesten van heerlijk eten en drinken.

Het cateringteam is actief vanaf het moment dat de eerste vrijwilligers aankomen voor de opbouw, tot en met de laatste dag van de afbouw. Afhankelijk van je eigen voorkeur werk je in diensten tijdens de festivaldagen, of hele dagen tijdens de op- en afbouw. We starten vroeg op de dag zodat we hongerige en dorstige vrijwilligers meteen van een vers kopje koffie en brood kunnen voorzien en gaan we door tot de hele keuken opgeruimd en schoon is. We hebben de meeste mensen nodig tijdens de festivaldagen zelf.

Wil je graag tijdens de op- en afbouw komen helpen? Op deze pagina vind je daar meer informatie over.

WERKTIJDEN

Aankomst: Woensdag 31 juli 2024, tussen 19:00 en 20:30 uur
Vertrek: Zondag 4 augustus 2024, na 23:00 uur

Je werkt ongeveer 8 uur tijdens een festivaldag, in een gebroken of aaneengesloten dienst. Per dag zullen we proberen om de diensttijden te laten wisselen.

WIJ BIEDEN:

– Overnachting op vrijwilligerscamping
– Goed eten en drinken via onze vrijwilligerscatering
– Iedere dag gratis toegang tot Castlefest
– Leuke festivalervaring voor op je CV
– Supergezellige sfeer!

WE VERWACHTEN DAT JE:

– Schoon en hygiënisch kunt werken
– Het leuk vindt om ervoor te zorgen dat vrijwilligers niets te kort komen
– Iedereen vriendelijk te woord staat als ze een vraag hebben
– Een paar dagen flink kan doorbuffelen

Schrijf je snel in, via www.myvana.nl!

TOEZICHT (FESTIVALDAGEN)

Met meer dan 80 personen is Toezicht een van de grootste teams van Castlefest! Maar juist binnen ons team hebben wij speciaal oog voor jou als individu. Want jij bent hét visitekaartje voor ons mooie festival!

Als Toezichthouder ben je verantwoordelijk voor de goede sfeer op het evenement. Door je positieve inzet draag je bij aan die goede sfeer en je zorgt dat iedereen (en jij dus ook) een leuke tijd heeft op Castlefest en maximaal kan genieten van het festival. Dit doe je door enerzijds de huisregels te handhaven en op te treden als deze overtreden worden. En anderzijds doe je dit door te helpen en te informeren waar nodig, niet alleen onze bezoekers, maar ook bij de andere teams, voor én achter de schermen.

Je moet stevig in je schoenen staan, maar wel met de wetenschap dat er een team achter je staat. Je bent herkenbaar als onderdeel van de organisatie, je hebt daarmee dus ook een voorbeeldfunctie. Je bent sociaal vaardig en behulpzaam. Je kan de honderdduizendste vraag met dezelfde passie beantwoorden als de eerste keer dat je hem hoort. Soms sta je twee uur een backstage doorgang te beveiligen, het volgende moment loop je surveillance over het festivalterrein, daarna help je bij een incident, of begeleid je een voertuig over het terrein. Diversiteit en flexibiliteit, en dat allemaal met een oplossingsgerichte houding.

Wij zorgen ervoor dat verloren kinderen weer teruggevonden worden, andere teams hun werk veilig kunnen uitvoeren, het terrein veilig is voor onze bezoekers, en dat bij de hoofdingang en de backstage-gebieden de toegang gecontroleerd wordt. Als toezichthouder kijk je actief om je heen en zie je de dingen die anderen vaak over het hoofd zien, je bent proactief en alert op je omgeving. Wij zijn het team dat als eerste actief is, en als laatste het licht uitdoet.

Spreekt dit je allemaal aan? Schrijf je dan in voor Team Toezicht en dan zien we elkaar op Castlefest!

Voor de ultieme team toezicht ervaring kan je jezelf naast de festival dagen ook opgeven voor team toezicht tijdens op en afbouw. Kijk voor de informatie hierover onderaan deze pagina!

WERKTIJDEN

Aankomst: Woensdag 31 juli 2024, tussen 13:00 en 15:00 uur, eerste briefing om 16:00 uur.
Vertrek: Zondag 4 augustus 2024, tot 21:00 uur

Onze werktijden zijn op festivaldagen tussen 10:00 en 02:00

Per dag ben je ongeveer 8-10 uur aan het werk. Omdat wij in ploegendiensten werken kan het zijn dat je de ene dag kan uitslapen en de andere dag een avond vrij bent om van het festival te genieten. Hierin is er, in goed overleg, ruimte voor je persoonlijke wensen.

WIJ BIEDEN:

- Heldere communicatie over je diensten en inzetten
- Pocketboekje met alle informatie over het festival
- Een duidelijke organisatiestructuur, waarin vragen altijd vrij staat, eigen initiatief gewaardeerd wordt en er ruimte is om te leren.
- Je eigen Squad als je festival familie.
- Een polo als dienstkleding en een portofoon voor de communicatie
- Overnachting op vrijwilligers camping vanaf woensdagavond
- Goed eten en drinken via onze vrijwilligerscatering
- Leuke festival- en veiligheidsbewustzijn ervaring voor op je CV
- Supergezellige sfeer!

WE VERWACHTEN DAT JE:

- Dat je op tijd op je toegewezen locatie bent, stiptheid is belangrijk.
- Dat je gedisciplineerd kunt werken, als een post aan je wordt toevertrouwd kun je niet zomaar even weg.
- Dat je jezelf op een internationaal evenement begrijpelijk kan maken in de Nederlandse en Engelse taal.
- Dat je goed met mensen om kunt gaan, blijf communiceren ook als zij op dat moment in een minder vrolijke stemming zijn.
- Dat je flexibel bent en bereid bent om een tandje bij te zetten als dat nodig is.
- Dat je zaken altijd probeert op te lossen met woorden, en als je het even niet weet, dat je dan de hulp van je team inschakelt.
- Dat je bij je leidinggevende aangeeft, als het even niet meer gaat, je iets nodig hebt, of dingen niet volgens verwachting lopen.
- We werken in alle weersomstandigheden en voornamelijk in de buitenlucht, zorg voor goede schoenen, sokken, slaap- en kampeergerei zodat je je werkzaamheden alle dagen uit kan (blijven) voeren.

Schrijf je snel in, via www.myvana.nl!

De informatie op deze pagina geldt voor Castlefest 2024.