Hallo allemaal!
Eindelijk is het weer zover! Jullie mogen je inschrijven voor Castlefest 2023!
Van 3 tot en met 6 augustus 2023 vindt de achttiende editie van Castlefest plaats in de tuinen van Kasteel de Keukenhof! De Castlefest vrijwilligersfamilie is uniek en daar zijn wij trots op. Zonder jullie kunnen we deze droom ten slotte geen realiteit maken.
Als je wil weten wat er zoal te doen is voor vrijwilligers op Castlefest, bekijk dan via de tabbladen de verschillende team mogelijkheden. Deze zijn zichtbaar op het moment dat de vrijwilligersinschrijvingen starten. Let goed op de data en de tijden: als je je inschrijft dan rekenen wij en je teamgenoten erop dat je er bent. Hier is veel van afhankelijk. Slechts een gedeelte van de aangegeven tijd komen is helaas niet mogelijk.
Het is mogelijk je voor meerdere teams in te schrijven; dit vergroot de kans dat we je kunnen toelaten, omdat we je wat flexibeler kunnen plaatsen. Geef hierbij in het opmerkingenveld ook vooral je voorkeuren aan. Mocht je zowel in de opbouw/afbouw willen helpen en ook tijdens het weekend in een ander team; geef dan even duidelijk in het opmerkingenveld aan dat het hier gaat om en/en en niet of/of.
Hier een stappenlijstje om het inschrijvingsproces te verduidelijken:
- Alle inschrijvingen gaan via www.myvana.nl, ons fantastische internetsysteem. Als je hier een account aanmaakt, dan kan je jezelf inschrijven voor alle evenementen van Vana Events.
- Je krijgt een ontvangstbevestiging waarna ik je inschrijving in behandeling neem.
- Als ik genoeg inschrijvingen binnen heb om uit te kiezen gaan we rond de tafel zitten om de keuze te maken.
- Daarna wordt iedereen op de hoogte gesteld en krijg je te horen of je door de selectie heen bent. Of je nu bent geselecteerd of niet, je krijgt sowieso een mailtje. Ons mailen voor een update heeft dus weinig zin: zodra we eruit zijn hoor je het meteen.
- Je bent aangenomen als vrijwilliger en ontvangt uiterlijk twee weken van tevoren de laatste informatie.
- De voorpret om samen te werken aan het prachtige Castlefest kan beginnen!
Zijn er bijzonderheden waarmee ik rekening moet houden? Vergeet deze dan niet bij de opmerkingen te vermelden. Als je vragen hebt, stuur dan een mailtje naar vrijwilliger@vana-events.nl met je vraag, dan proberen we die zo snel mogelijk te beantwoorden.
Alvast heel erg bedankt voor je inschrijving; we gaan er samen weer een fantastisch festival van maken!
Met vriendelijke groetjes,
Franca de Vrind
Vrijwilligerscoördinator
Foto's door Hans Glaudemans fotografie.
De vrijwilligersinschrijvingen
voor Castlefest 2023 zijn geopend vanaf 30 januari.
In de daarop volgende maanden verwerken we de aanmeldingen en maken we een selectie.
Je krijgt een mailtje als je inschrijving is verwerkt.
We vragen je dus niet te mailen
voor een update:
zodra we eruit zijn hoor je het meteen!